COMPTE-RENDU DE LA REUNION KERMESSE DU MARDI 10 FEVRIER 2009
12 février 2009COMPTE-RENDU DE LA REUNION KERMESSE DU MARDI 10 FEVRER 2009
La réunion a commencé à 19h30 dans la salle du conseil municipal de la mairie du Plessis-Feu-Aussoux.
Personnes présentes :
Mme Claire LOBATO, directrice de l’école du Plessis-Feu-Aussoux,
Mme Valérie STRUB, directrice de l’école de Voinsles,
Mme Nathalie THOMAS, enseignante de PS-MS à Voinsles,
Melle Marianne REALLON, enseignante de CE1-CE2 au Plessis-Feu-Aussoux
Mme Céline MAGNIER, représentante de parents d’élèves,
Mme Isabelle COFFIN, représentante de parents d’élèves,
Mme Almudéna PASCUAL, représentante de parents d’élèves,
Mme Delphine VANDEPUTTE, représentante de parents d’élèves,
Mme Céline MANSIER, représentante de parents d’élèves suppléante,
Mme Linda ADDOUCHE, représentante de parents d’élèves suppléante,
Mme Véronique CHAMBON, représentante de parents d’élèves suppléante,
Et 6 parents.
1) Date et horaires :
ü La kermesse aura lieu Samedi 20 juin 2009
ü Elle débutera dans la matinée par une chorale des enfants accompagnée peut-être par un petit spectacle. (l’horaire sera communiqué ultérieurement)
ü Ensuite, les jeux pourront commencer.
ü Nous attendons la confirmation pour la démonstration de twirling bâton qui aura lieu dans l’après-midi.
2) Restauration du midi :
Ø Les grands-parents d’un enfant de Voinsles se proposent de gérer et tenir le stand de sandwiches au jambon et américain (saucisse-frites) et frites.
Ø Comme l’année dernière il y aura un stand de gâteaux sucrés préparés par les parents.
Ø Il reste des boissons de l’année dernière et du loto de décembre qui ont été fournies gracieusement par une association. Les dates de péremption ont été vérifiées. Il y aura juste du coca et peut-être de l’eau à racheter.
Ø Il y aura également du café. Valérie STRUB, directrice de Voinsles, se charge de demander à la maman qui avait prêté la machine lors du loto, si elle peut nous la prêter à nouveau.
3) Lots :
· Avant les vacances de Noël, un courrier demandant de commencer à récolter des lots avait été transmis aux parents. Quatre personnes en ont ramené mais il en manque encore beaucoup. Les personnes présentent à la réunion se sont proposées d’aller en demander dans les magasins suivants : Librairie Idéalire, Karting de Vaudoy, Roosen, Leader Price, Pharmacie de Rozay, Cueillette de Lumigny, Garages de Rozay, Pharmacie de Fontenay-Trésigny, Ferme pédagogique de Roissy en Brie, les Parcs d’attractions, Leclerc Coulommiers, Atac Rozay, Brita (Carafe), Carrefour Pontault. Malheureusement ce ne sera pas suffisant, donc il faut refaire une demande aux parents. S’ils ont besoin d’un courrier, ils peuvent en faire la demande via le site internet des représentants de parents d’élèves ou auprès des écoles. Si nous manquons de lots il ne pourra pas y avoir de kermesse.
· Si la collecte des lots le permet, nous ferons comme l’année dernière : un carton de petits lots par stand. Un lot sera remis aux gagnants et un bonbon aux perdants.
· Les moyens lots seront pour les enveloppes à acheter. La vente sera différente de l’année dernière car en 10 mn tout était vendu et certains n’ont pas pu en acheter. Donc la vente sera échelonnée en 3 fois. La 1ère à 13h, la 2ème à 14h et la 3ème et dernière à 15h. Le nombre d’enveloppes sera limité à 5 par famille. Bien évidemment, si à la fin il reste des enveloppes, ces familles pourront en racheter. De cette façon tout le monde aura sa chance.
· Cette année pour les gros lots offerts par les communes de Voinsles et du Plessis et par le syndicat des écoles, nous allons procéder différemment.
Il y aura un grand tableau où les personnes pourront acheter un ou plusieurs numéros au choix entre 1 et 200 ou plus. On leur donnera sous forme de ticket et on notera le nom de l’acheteur sur le tableau. Le tirage au sort aura lieu à 15h30. On demandera au maire de chaque commune et à la présidente du syndicat des écoles de piocher dans un sac noir 1 numéro. Chacun pour son lot offert. Ainsi, personne ne pourra savoir quel numéro correspond à quel lot ! Et surtout, c’est une façon de les remercier pour leurs dons.
4) Stands :
v Les mêmes que l’année dernière, sauf le lancer de palets et le panier de basket qui n’ont pas marchés. Il y aura donc :
Chamboule tout
Pêche à la ligne
Course en sac
Bowling
Course à l’œuf
Garçon de café
Maquillage
Comme la kermesse a lieu le week-end de la fête de la musique il est proposé de rajouter un stand musical. Voir de quelle façon on peut le réaliser… Les idées sont les bienvenues.
Caisse, enveloppes, numéros pour gros lots, cartons de jeux
Lots des enveloppes
Boissons, gâteaux
Repas
v Un planning pour la tenue, l’installation et le rangement des stands, sera disponible sur le site des représentants de parents d’élèves. Pour s’inscrire il faudra envoyer un mail ou téléphoner à Mme Céline MAGNIER, représentante des parents d’élèves. Elle confirmera l’inscription en retour et mettra à jour au fur et à mesure le planning sur le site. Les personnes présentent ont commencé à s’inscrire.
v Il y aura également un tableau des stands avec la liste du matériel nécessaire pour leur construction. Les personnes pouvant nous en fournir, peuvent également se faire connaître via le site des représentants de parents d’élèves ou auprès de Mme Céline MAGNIER, représentante des parents d’élèves. Ce tableau sera également mis à jour au fur et à mesure.
5) Cartons de jeux :
§ L’année dernière il y avait un carton offert de 5 jeux + 1 boisson + 1 part de gâteau, et 1 carton à 3€ de 10 jeux + 1 boisson + 1 part de gâteau.
§ Entre le carton offert et les cartons achetés par les parents et/ou les grands parents les enfants n’ont pas pu tout faire. Donc il a été décidé de les changer :
- Le carton offert sera de 3 jeux + 1 part de gâteau + 1 boisson
- Le carton acheté sera de 6 cases pour 2€. L’enfant aura le choix de le remplir comme bon lui semblera. Soit par des jeux et/ou par des boissons et/ou par des parts de gâteau.
§ Le même papa que l’année dernière se charge d’imprimer les cartons de jeux. Le papier sera fourni par les écoles.
6) TARIFS :
· Le carton de 6 cases à remplir au choix : 2€
· Enveloppe lot : 2€ (1€ l’année dernière)
· Numéro pour les gros lots : 3€.
· Sandwiche jambon + barquette de frittes : 3€ (à confirmer)
· Sandwiche américain (saucisse – frites) : 3€ (à confirmer)
· Sandwiche jambon : 2€ (à confirmer)
· Barquette de frites : 1€ (à confirmer)
· 1 part de gâteau : 0,50€ (comme l’année dernière)
· 1 boisson : 0,50€ (comme l’année dernière)
· Café : 0,50€
Pour les organisateurs, 2 tickets boisson/gâteau leur sera remis pour les remercier de leur participation.
7) AFFICHES :
ü On reprend les affiches des stands de l’année dernière faites par les primaires du Plessis. Claire LOBATO, directrice de l’école du Plessis vérifie si elles sont encore en bon état pour voir s’il y en a à refaire.
ü Il est demandé s’il est possible que les enfants fassent l’affiche qui sera déposée dans les différents points d’affichage comme les écoles, les mairies et les arrêts de bus. Les enseignantes vont réfléchir à ce qui est possible de faire.
Tickets gâteaux et boissons :
On reprend les mêmes que l’année dernière.
9) Questions diverses
Prévoir des cartons pour faire le tri sélectif.
LA REUNION S’EST TERMINEE VERS 21H15.
